数字档案馆运营支撑系统

数字档案馆是政务信息化和办公自动化发展的必然产物;数字档案馆是作为政府信息数据资源库和信息资源中心及数据转换站,对数字档案进行管理和利用。

数字档案馆是具有管理数字档案能力的一个系统,它能够全方位、全过程地对数字档案进行管理,并能够为所属地区立档单位提供数字档案管理服务。数字档案馆包括行政组织、管理规范和支撑其运作的计算机应用系统。

数字档案馆涉及到数字档案信息资源的形成、整理、存储、检索、传递、保护、保护、利用、鉴定、销毁、统计等全过程。数字档案馆管理的信息资源有以下几种:

  •   接收政府电子政务系统及其他立档单位产生的经过归档的电子文件

  •  将传统档案馆馆藏档案数字化后生成的数字化档案

  •   充分利用网络对信息资源进行专业加工后形成的数字资源档案库

    作为各个领域、各种社会活动历史记录的档案,其信息载体正快速地向数字化发展,数字档案将成为未来5-10年内新产生档案的主体。如果缺乏完善的数字档案管理方案和基础设施建设,各领域信息化的发展必然会受到制约。

数字档案馆是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,利用数字手段,以高度有序的综合档案信息资源为处理核心,以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统,属于国家数字化信息基础工程。

数字档案馆解决了网络环境下档案信息资源的一种整体处理模式。它涉及到标准规范与法规的制定和推行、软/硬件基础设施建设、应用系统开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面内容,是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等有着密切联系的系统工程。

    数字档案馆主要目标就是对数字档案的管理、数字档案馆的运作以及传统档案的数字化提供完整的解决方案,此方案必将加快档案管理的信息化、现代化,必将全面提升档案馆为政府和社会公众服务的水平和质量。

系统结构

    数字档案馆蓝图如下所示:

    


 
数字档案馆应用系统系统结构如下所示

系统优越性

数字档案馆应用系统是实现工程健康、持续和不断完善的基础之一,是一个可扩展的网络应用系统,具有以下优越性:

  • 先进性

       系统采用了多项处于当今技术前沿的核心技术,如组件式开发、身份认证、数字水印、全文检索、XML等,充分保证了系统的先进性。

  • 开放性和可扩展性

       系统采用组件式开发技术,使用当今最流行的三(N)层体系结构,核心功能使用组件在中间层上实现,客户端作为操作界面和用户交互,没有数据处理逻辑,所有的数据访问都必须通过中间层来进行,从而使数据存储和处理逻辑对用户透明,保证了系统的开放性和可扩展性。

  • 稳定性

       中间层组件的配置和服务可使用集群技术,保证动态负载均衡和系统的365×7×24(小时)使用。系统可在多台服务器上自动均衡负载,使整个系统达到稳定的负载平衡,从而达到最大的系统吞吐量。

  • 安全性

       系统在安全上使用成熟的身份认证和加密解密技术,如DES,RSA,MD5等,这些技术通过实践检验已是非常成熟和可靠的技术。在数据库上可使用联机备份和恢复机制,以及完善的日志系统,保证系统的安全性。

  • 易用性和易管理性

       系统在使用界面上遵循档案管理人员的工作习惯和Windows的一般原则,对各种常用操作以向导的形式实现,并提供丰富的联机帮助,方便用户的使用。对各种管理任务采用“一键式”完成,系统默认多数选项,使管理更加便捷。

系统功能

数字档案馆应用系统是一个可扩展的网络应用系统。其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程。

该系统包括多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构多媒体资源库。能通过局域网处理档案馆所有的档案管理业务,并交换档案(即电子归档,包括管理信息、数字化档案和数字档案);通过网络对用户提供高效跨库、无缝连接的信息服务。

数字档案馆应用系统由以下四个系统构成:一、信息采集系统;二、信息管理系统;三、信息利用服务系统;四、安全保密系统。

  • 信息采集系统

负责档案资料数字化和接收在线(离线)档案文件信息、采集相关信息,主要包括档案馆接受系统、立档单位信息在线接收系统、各类档案馆接收系统、行业信息接收系统、其他信息采集系统等。

  • 信息管理系统

负责数字档案文件的整理与维护工作,主要包括:数字档案标准化、原始档案著录、目录管理、档案鉴定、报表打印、实现库房管理、多媒体档案标引等功能。

  • 信息利用系统

负责为数字档案馆的用户提供的相应的服务,主要包括:档案信息开发系统、档案信息统计系统、综合智能查询系统、视频点播系统、虚拟演播系统、网站维护系统、光盘发布系统等。

  • 信息安全系统

负责数字档案馆系统数字资源的安全利用,主要包括:身份鉴别、访问控制(用户权限、档案权限)、信息加密、数据库安全等。

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